建龍哈軸關(guān)于在部分省（地區(qū)）招募經(jīng)銷商總代理的通知

作者：中瑞軸承
發(fā)布時間：2024-07-09
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哈爾濱軸承集團有限公司（以下簡稱哈軸）為了與合作伙伴共同管理和維護市場，抵制售假制假、跨區(qū)銷售和低價銷售，同時也是為了向市場要增量，利用好當(dāng)?shù)氐馁Y源、帶動市場、保持市場秩序，從五月開始，哈軸嘗試在河北、山東、河南、安徽、江蘇、浙江和上海七個省（區(qū)域）實行了經(jīng)銷商總代理制度。

通過兩個月的試運行，哈軸總結(jié)了過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，經(jīng)過對經(jīng)驗和教訓(xùn)的評估與改正后，哈軸現(xiàn)已具備在全國范圍內(nèi)推廣總代理制度的條件。

綜上所述，哈軸決定在7月份開始對尚未開展省（區(qū)域）總代理制度的省份和地區(qū)公開招募省（區(qū)域）總代理。

具體細則如下：

PART1

一、招募區(qū)域與市場估值（單位：萬元）

PART2

二、要求與條件

1.有意成為總代理的經(jīng)銷商應(yīng)認同并滿足以下要求

目標(biāo)與業(yè)績：接受哈軸獨立或共同作出的省（區(qū)域）市場估值，同意就達到估值并作出承諾。
能力與規(guī)劃：參與的企業(yè)必須能提出明確的市場開發(fā)計劃和營銷規(guī)劃，并且有能力實踐并實現(xiàn)計劃與規(guī)劃。
規(guī)模與潛力：參與的企業(yè)必須具有較高的市場地位（這種市場地位不限于在哈軸營銷體系內(nèi)部），或者具有較大成長空間的。
繳納保證金：成為總代理后應(yīng)按照首年簽約額度的5%繳納保證金，用于在未履行承諾或者用于彌補因總代理的違法、違規(guī)行為給哈軸造成的損失。

2.參與招募總代理的經(jīng)銷商應(yīng)具備以下資質(zhì)和能力

合法性：申請人必須是依法注冊的企業(yè)，具有獨立法人資格。
財務(wù)狀況：申請人應(yīng)具備良好的財務(wù)狀況和穩(wěn)定的資金來源。
市場經(jīng)驗：申請人需有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗，并能提供過往成功的市場營銷案例。
團隊能力：申請人應(yīng)擁有專業(yè)的銷售和技術(shù)支持團隊。

3.有意成為總代理的經(jīng)銷商應(yīng)出具以下資質(zhì)或證明

營業(yè)執(zhí)照：代理商必須擁有有效的營業(yè)執(zhí)照，證明其合法經(jīng)營。
稅務(wù)登記證：證明代理商已依法進行稅務(wù)登記。
組織機構(gòu)代碼證：在中國，企業(yè)還需提供組織機構(gòu)代碼證。
財務(wù)報表：展示代理商的財務(wù)狀況，包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表等。
信用記錄：良好的信用記錄是成為代理商的重要條件之一。
行業(yè)資質(zhì)證書：如果涉及特定行業(yè)，可能需要相關(guān)的行業(yè)資質(zhì)證書。
法人代表身份證明：包括身份證復(fù)印件等。
商業(yè)計劃書：詳細說明代理商的市場策略、銷售計劃等。
合作案例或推薦信：以往的合作案例或來自其他公司的推薦信可以增加信任度。
法律合規(guī)證明：確保代理商遵守所有相關(guān)法律法規(guī)。

PART3

三、參與流程

1.申請與篩選

申請收集：收集有意向的經(jīng)銷商的申請資料。
初步篩選：根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)對申請者進行初步篩選。
深入評估：對通過初步篩選的申請者進行更深入的評估，包括財務(wù)狀況、市場經(jīng)驗等。

2. 洽談與考察

洽談會議：與潛在經(jīng)銷商進行面對面的洽談，討論合作細節(jié)。
實地考察：對經(jīng)銷商的經(jīng)營場所和市場表現(xiàn)進行實地考察。

3.簽訂協(xié)議與繳納保證金

協(xié)議準(zhǔn)備：準(zhǔn)備詳細的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
協(xié)議解讀：向總代理解讀協(xié)議條款。
協(xié)議簽訂：雙方達成一致后，正式簽訂合作協(xié)和。
繳納保證金：總代理按協(xié)議向哈軸繳納保證金。

PART4

四、關(guān)于保證金

哈軸有權(quán)利要求總代理繳納保證金，同時哈軸也有義務(wù)確保保證金僅用于以下幾個方面

履約保證：保證金作為經(jīng)銷商遵守合同條款的保證，如按時支付貨款、維護品牌形象等。
違約賠償：如果經(jīng)銷商未能履行合同義務(wù)，制造商可以使用保證金來彌補損失。
市場秩序維護：保證金可以防止經(jīng)銷商進行不正當(dāng)競爭行為，如低價傾銷，從而維護市場秩序。
激勵機制：保證金授信額度可以作為一種激勵機制，鼓勵經(jīng)銷商達成銷售目標(biāo)或其他業(yè)績指標(biāo)。

在使用經(jīng)銷商保證金時，哈軸會嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和雙方的協(xié)議約定，并確保透明和公正的處理方式。同時，哈軸會在合作協(xié)議中明確保證金的數(shù)額、使用條件、退還機制等關(guān)鍵條款，以避免未來的糾紛。

PART5

五、其他權(quán)利和義務(wù)

1.哈爾濱軸承集團有限公司

省級市場估值：有權(quán)對省級市場進行估值，以指導(dǎo)市場策略和資源分配。有義務(wù)確保市場估值的準(zhǔn)確性和合理性。
經(jīng)銷商準(zhǔn)入、評價與退出：有權(quán)制定并執(zhí)行經(jīng)銷商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、定期評價機制及退出政策。有義務(wù)公平、公正地執(zhí)行經(jīng)銷商的準(zhǔn)入、評價和退出流程。
制定價格政策和發(fā)布：有權(quán)制定產(chǎn)品價格政策，并向市場發(fā)布。有義務(wù)制定符合市場規(guī)律和消費者利益的價格政策。
監(jiān)察和監(jiān)管市場秩序：有權(quán)利也有義務(wù)在各個區(qū)域獨自或與總代理共同監(jiān)察市場活動，確保市場秩序，防止不正當(dāng)競爭行為。
開發(fā)和維護市場：有權(quán)開發(fā)新市場并維護現(xiàn)有市場，以促進品牌增長。有義務(wù)保護遵守政策的經(jīng)銷商的市場份額，防止不公平競爭。
獲知產(chǎn)品最終流向：有權(quán)了解產(chǎn)品的最終銷售去向，以優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。

2.省（區(qū)域）經(jīng)銷商總代理

策劃價格政策和市場估值：有權(quán)參與策劃所在區(qū)域的價格政策和市場估值同時有義務(wù)維護既定的價格政策和市場估值。
監(jiān)管市場秩序（防止竄貨和假貨）：有權(quán)監(jiān)管市場秩序，防止竄貨和假貨現(xiàn)象；有義務(wù)向哈軸匯報市場秩序的相關(guān)動態(tài)。
進行市場調(diào)研和開發(fā)：有權(quán)進行市場調(diào)研，開發(fā)新客戶和市場機會。有義務(wù)加大市場調(diào)研力度，積極開發(fā)市場。
管理二級經(jīng)銷商：有權(quán)管理和指導(dǎo)二級經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)活動。有義務(wù)為二級經(jīng)銷商提供必要的支持和服務(wù)，包括但不限于合理的庫存儲備。
共享哈軸產(chǎn)品存貨排產(chǎn)等信息：有權(quán)獲取并共享哈軸的產(chǎn)品存貨和排產(chǎn)信息。有義務(wù)開放ERP系統(tǒng)或接入哈軸數(shù)字化系統(tǒng)：有義務(wù)開放自己的ERP系統(tǒng)或接入哈軸的數(shù)字化系統(tǒng)，以實現(xiàn)信息共享和管理協(xié)同。